RESUME MATERI OK2BK 2020 INDERAJA DEPARTEMEN TEKNIK GEOMATIKA HARI KEDUA

-

 Assalamu’alaikum wr.wb

Perkenalkan, kami dari kelompok 14 OK2BK 2020 Inderaja Departemen Teknik Geomatika ingin menyampaikan resume mengenai materi ok2bk hari kedua pada hari Selasa, 22 September 2020.

Materi Pertama Pengenalan HIMAGE ITS 

Oleh Mas Muhammad Zhofir

BPDH

  1. Pengenalan BPDH

HIMAGE-ITS merupakan organisasi mahasiswa non profit yang berkedudukan di Departemen Teknik Geomatika.  Himpunan Mahasiswa Geomatika ITS dipimpin oleh seorang Kahima yaitu mas Muhammad Zhofir dan dibantu oleh dua wakil, dua sekretaris dan dua bendahara. Himage ITS ini nantinya akan membawahi 13 departemen yang berbeda yang nantinya tiap departemen memiliki tugas masing-masing dan untuk mendukung kinerja dari Organisasi Himpunan Mahasiswa Geomatika ITS. 

  1. Proker dan Agenda

Berikut merupakan beberapa proker dan agenda dengan penjelasan dari struktur organisasi

Wakahima 1 :

  •     Kehadiran EAT : EAT ialah Evaluasi Akhir Tahun, dimana pada kegiatan ini merupakan pertanggungjawaban terakhir BPH HIMAGE-ITS 19/20 ke warga dan BPM mengenai kegiatan yang dilaksanakan selama satu kepengurusan. Tujuan kegiatannya adalah memberikan wawasan kepada staf akan kondisi HIMAGE-ITS saat ini dan dapat menentukan solusi kepengurusan.

  •     Log Staff : merupakan sebuah tools untuk controlling staff dimana akan dipantau semua kegiatan yang sudah dilakukan oleh staff dalam kurun waktu tertentu. Tujuan kegiatannya adalah sebagai media pelaporan kegiatan dan controlling kinerja staff kepada wakahima.

  •     Rapat Komunal : merupakan pemaparan dari masing-masing departemen tentang kondisi yang terjadi pada setiap departemen. Tujuan kegiatan ini adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan departemen dan sebagai media informasi progress proker agenda departemen kepada seluruh BPH HIMAGE-ITS 19/20 

Wakahima 2 :

  • Transparan : merupakan pendataan dan pemberian informasi melalui media sosial akan program kerja maupun agenda yang telah dilakukan oleh Departemen dan Divisi terkait.Tujuan kegiatannya adalah sebagai sumber informasi akan kegiatan yang telah dilaksanakan secara mendetail

  • Parameter : melakukan penyusunan sistem pengukuran kinerja dan kondisi organisasi. Tujuan kegiatannya sebagai bahan evaluasi untuk kepengurusan selanjutnya

  • BKB (BPH Ketemu Birokrasi) : melakukan pertemuan secara rutin dengan perwakilan pihak Birokrasi Departemen Teknik Geomatika ITS. Tujuan kegiatannya adalah menjalin silaturahmi serta kerja sama dengan Birokrasi Departemen Teknik Geomatika

 

Sekretaris :

Pada dasarnya memiliki tugas mengatur dan mengontrol seluruh kegiatan Administrasi Kesekretariatan dalam HIMAGE-ITS berkaitan dengan pengarsipan , surat-menyurat , penetapan format penulisan dan pembuatan proposal serta LPJ, dsb.

  •     Pembuatan SOP kesekretariatan yang dapat diakses pada link tertentu : Pembuatan database yang berisi SOP kesekretariatan dan format administrasi yang bisa diakses oleh semua fungsionaris HIMAGE-ITS dan Warga HIMAGE-ITS. Tujuan kegiatannya memberikan keseragaman format administrasi kegiatan secara menyeluruh dan sesuai standar

  •   Melakukan Pengelolaan dan Pengawasan inventaris Barang Himage-ITS : membuat database mengenai inventaris barang HIMAGE-ITS minimal berupa excel (isinya : nama barang, jumlah barang, tanggal beli, kondisi barang). Tujuan kegiatannya adalah untuk menciptakan suasana tertib dan disiplin dalam menggunakan inventaris milik Himage-ITS

Bendahara : merupakan bagian dari Badan Pengurus Harian (BPH), yang bertanggung jawab atas stabilitas keuangan HIMAGE-ITS secara akuntabel


Materi Kedua Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Rafi Hazami 

Departemen Dalam Negeri ( Dagri )

  1. Pengenalan Dagri

Departemen dalam negeri adalah departemen yang memfasilitasi kegiatan internal himpunan mengenai harmonisasi keanggotaan, khusus pada kepengurusan ini harmonisasi juga dilakukan dalam bentuk kajian strategis. Tujuannya adalah untuk menjalin komunikasi antar fungsionaris antar warga, antara fungsionaris dengan warga, serta antara warga dengan birokrasi. Dalam kepengurusan kali ini dagri dikepalai oleh mas Rafi Hazami dan dibantu oleh sekretaris departemen yaitu mbak Dena Prapanca Wardhani. 

Departemen ini dibagi menjadi 2 biro yaitu Internal dan Kajian Strategis. Biro Internal merupakan biro  yang bertanggung jawab akan harmonisasi, dalam hal memfasilitasi  berbagai kegiatan internal, sedangkan  biro Kajian Strategis atau disebut juga Kastrat merupakan biro yang khusus bertanggung jawab soal kajian atau isu-isu yang sedang berkembang di lingkup Himage-ITS atau yang berkaitan dengan kegeomatikaan.

  1. Proker dan Agenda

Berikut merupakan proker dan agenda dari departemen Dalam Negeri



  • Wisuda 121

  • Internalisasi Warga

  • Wisuda 122

  • Sekolah Kastrat

  • Pondasi 

  • Diskusi Bareng

  • Kajian 

  • Fun Day



Materi Ketiga Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Theo Ginanjar 

Departemen Komunikasi, Media, dan Informasi ( Kominfo )

  1. Pengenalan Kominfo 

Departemen Komunikasi, Media dan Informasi adalah departemen yang berfokus pada penyebarluasan media dan informasi sekaligus komunikasi secara luas diluar Himage-ITS. Memiliki otoritas dalam penyaluran informasi dan komunikasi baik dari dalam maupun keluar Himage-ITS. Departemen kominfo ini dikepalai oleh mas Theo Ginanjar dan dibantu oleh mas Rizal Nur M. Departemen ini memiliki dua bidang, yaitu Bidang Kreatif dan Bidang Jurnalistik 

  1. Prospek dan Agenda

Berikut ini merupakan beberapa Prospek dan Agenda dari Kominfo serta penjelasannya

  • Basic Media School ( BMS )

Dalam prospek ini, dilakukan pelatihan jurnalistik dan multimedia tingkat dasar yang ditujukan kepada mahasiswa tahun pertama untuk mengembangkan ilmu di bidang media dan informasi. Tujuan kegiatan ini diadakan diantaranya adalah untuk melatih mahasiswa Teknik Geomatika ITS dalam mengembangkan ilmu di bidang media dan informasi

  • Seputar Informasi Geomatika ( SIG )

Prospek ini mengarahkan untuk membuat media yang memuat informasi kegiatan dari Himage-ITS dan keprofesian Teknik Geomatika ITS dalam bentuk buletin baik cetak maupun online. Tujuan kegiatan ini adalah menjadi media aktual untuk menyalurkan informasi kegiatan Himage-ITS dan keprofesian Teknik Geomatika ITS dan menjadi media branding Teknik Geomatika ITS dan Himage-ITS ke dunia luar

  • Studio Imaji

Studio Imaji adalah sentra informasi untuk anggota Himage-ITS yang berisikan kegiatan baik dari dalam maupun luar. Tujuannya adalah untuk menjadi sarana menyampaikan informasi yang masuk ke Himage-ITS




Materi Keempat Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Muhammad Hidayatul Ummah dan Mas Fahmi Adnizar Sobarman 

Departemen Keprofesian dan Keilmiahan (Profkil)

Bergerak di ranah keprofesian dan keilmiahan yang bertujuan untuk membantu meningkatkan pemahaman mahasiswa Teknik Geomatika ITS dalam bidang keilmuan dan dalam pengembangan keprofesian.  Departemen profkil ini dikepalai oleh mas Alfian Bimanjaya dan dibantu oleh seorang sekretaris yaitu mbak Anisa Nabila R.R.

Adapun beberapa proker dan agenda sebagai berikut :

  1. PKTI : Pelatihan Karya Tulis Ilmiah 

  2. PKM On Fire : Memfasilitasi dalam pembuatan Program Kreativitas Mahasiswa

  3. Job Training : Pelatihan dalam mempersiapkan dunia kerja

  4. Geomatics Training : Sarana pelatihan dan pengembangan softskill


Materi Kelima Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Rifqi Achmad 

Divisi Kewirausahaan

Divisi Kewirausahaan memiliki tugas untuk berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada kepengurusan atau kewirausahaan HIMAGE-ITS. Bagian kewirausahaan Himage ITS tidak disebut sebuah departemen melainkan divisi dalam himage ITS dikarenakan divisi ini memiliki kemampuan memenuhi dan mengatur finansial sendiri. Divisi kewirausahaan dikepalai oleh mas Rifqi Achmad P dan dibantu seorang sekretaris yaitu mbak Rosmalisa D.

Adapun proker dan agendanya sebagai berikut :

  1. LKMW-TD : Pelatihan kewirausahaan untuk mahasiswa baru Teknik Geomatika ITS. 

  2. Atribut HIMAGE-ITS : Pemesanan jas dan almamater sebagai penunjang atribut di HIMAGE-ITS

  3. Geosell : Penjualan barang yang berkaitan dengan Teknik Geomatika ITS (merchandise).

  4. Photosolution : Penyediaan jasa print serta fotocopy

  5. Pemetaan Wirausaha : Memfasilitasi beberapa usaha yang dimiliki mahasiswa 


Materi Keenam

Oleh Mas Meilfan Eka Putra 

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kemas)

Memberikan informasi maupun fasilitas yang terkait dengan kesejahteraan anggota HIMAGE-ITS terutama dalam bidang akademik dan finansial. Dalam kepengurusannya, departemen kemas dikepalai oleh mas Meilfan Eka Putra dan sekretaris mbak Cristina Dwi E. Adapun beberapa proker dan agendanya adalah :

  1. Reminder Tugas : Pengingat tugas yang disediakan dalam lingkup Teknik Geomatika ITS dalam berbagai angkatan

  2. Tampung Resah : Menampung berbagai keresahan mahasiswa Teknik Geomatika ITS

  3. Talkshow Beasiswa : Memberikan fasilitas kepada anggota HIMAGE-ITS untuk memperoleh beasiswa


Materi Ketujuh Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mbak Risa Erfianti 

Departemen Sosial dan Masyarakat (SOSMAS)

Departemen Sosial dan Masyarakat bergerak dalam bidang sosial dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam isu-isu sosial maupun kebencanaan. Dalam kepengurusannya, departemen inin dikepalai oleh mas Kevin Ryanda dan sekretaris mbak Risa Erfianti.

Adapun beberapa proker dan agendanya sebagai berikut :

  1. GEOID : Kegiatan sosial memperingati hari Kemerdekaan RI

  2. GEOSFER : Kegiatan bakti sosial di sekitar lingkungan ITS

  3. SR : Memberikan bimbingan kepada kampung binaan HIMAGE-ITS

  4. GPS :  Meringankan korban bencana alam maupun sosial

  5. Renstra : Penyusunan rencana pengembangan kampung binaan HIMAGE-ITS

  6. HIMAGE Menyapa : Meningkatkan kepekaan sosial dan kepedulian anggota HIMAGE-ITS

  7. Jendela Sosmas : Sharing informasi mengenai kegiatan sosmas


Materi Kedelapan Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Hafezs Satriani Ramadhan 

Departemen Hubungan Luar (HUBLU)

Departemen ini memiliki fungsi untuk menjalin komunikasi dan kerjasama dengan berbagai pihak eksternal sehingga mampu mendukung program kerja dari HIMAGE-ITS. Departemen ini dikepalai oleh mas Hafezs Satriani Ramadhan dan dibantu oleh seorang sekretaris yaitu mbak Nadia R.

Adapun beberapa proker dan agendanya :

  1. Hello Alumni : Menghadirkan alumni lulusan Teknik Geomatika ITS

  2. Speak Out : Forum berbahasa Inggris dan simulasi

  3. Database Alumni : Mengumpulkan dan melakukan pembaruan terhadap database lulusan Teknik Geomatika ITS

  4. Company Visit : Kunjungan perusahaan ke dalam Departemen Teknik Geomatika ITS

  5. English Club : Melatih kemampuan berbahasa inggris

  6. Greeting Card : Melakukan komunikasi dengan ORMAWA ITS dan Alumni


Materi Kesembilan Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas M. Rezky S.N.R. 

Departemen Seni dan Olahraga (SO)

Departemen ini memiliki fungsi untuk mewadahi kegiatan HIMAGE-ITS dalam bidang olahraga dan seni. Departemen ini dikepalai oleh mas M. Rezky S.N.R dan dibantu oleh seorang sekretaris yaitu mas Fathoni Busro. Dalam departemen ini terdapat 2 biro, yaitu biro olahraga dan biro seni.

Adapun proker dan agendanya sebagai berikut :

  1. G-Station 

  2. Geotrend : Mewadahi kegiatan olahraga di Geomatika ITS

  3. Geo evolution : Mewadahi kegiatan seni di Geomatika ITS

Materi Kesepuluh Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Surya Alief Ramadhan 

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)

Departemen ini memiliki fungsi dalam pengembangan skill anggota HIMAGE-ITS selama 4 tahun masa perkuliahan. Dalam departemen ini, terdapat beberapa biro di dalamnya, antara lain biro pengembangan, biro pelatihan, dan biro pemetaan.

Departemen memiliki tugas untuk mengembangkan mahasiswa anggota HIMAGE-ITS. Departemen ini memiliki 3 biro yaitu, pengembangan, pemetaan, dan pelatihan. PSDM ini sendiri masuk ke dalam pengembangan manajerial. 

Departemen PSDM ini dikepalai oleh mas Surya Alief R. dan dibantu oleh seorang sekretaris yaitu mbak Hilma Wasilah R.

Adapun proker dan agenda dari departemen ini sebagai berikut. 

  1. LKMM

  2. SPMO

  3. PPSDM 

  4. Pengelolaan Sumber Daya Alam 


Materi Kesebelas Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mbak Adinda Sitaresmi Putri Arimurti 

Divisi Big Event

Selain kewirausahaan, Big Event merupakan salah satu bagian HIMAGE ITS yang berbentuk divisi. Hal tersebut dikarenakan Big Event memiliki kemampuan untuk dapat mengatur finansial divisi mereka sendiri. Divisi ini dalam kepengurusannya dikepalai oleh mas Redy Maulana dan sekretaris Mbak Adinda Sitaresmi Putri Arimurti. Big Event memiliki visi dan misi untuk menunjang proses kelancaran dalam prokernya, berikut adalah visi dan misi yang dimiliki oleh Divisi Big Event :

Visi : Mewujudkan sinergitas daya cipta serta kemandirian untuk membangun HIMAGE-ITS yang kreatif.

Misi : Menjalin sinergitas dengan semua elemen HIMAGE-ITS dan membentuk kemandirian secara finansial maupun organisasi.

Proker dan agendanya adalah Geosentric yang didalamnya terdiri dari Geolympic dan Gravitation. Geolympic sendiri merupakan kompetisi olimpiade kebumian yang diadakan oleh Departemen Geomatika ITS yang memiliki sasaran siswa siswi SMA/SMK di Indonesia. Sedangkan Gravitation adalah acara seminar yang memiliki tujuan untuk memperkenalkan geomatika kepada masyarakat luas. Selain itu, pada tahun 2020, akan ada satu acara tambahan yaitu compas dimana merupakan suatu lomba untuk melakukan analisis, pemetaan terhadap suatu kondisi. Sasaran dari perlombaan ini adalah mahasiswa se-Indonesia.


Materi Keduabelas Pengenalan HIMAGE ITS

Oleh Mas Burhanuddin Nur 

Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM)

BPM disini dapat dikatakan sebagai representasi dari anggota HIMAGE-ITS yang menjalankan fungsi legislatif, dimana memiliki wewenang untuk menegur anggota HIMAGE ITS jika terdapat kesalahan baik dalam tindakan maupun keputusan dalam organisasi nantinya. 

Tugas : 

  1. Melakukan kontrol kepada keanggotaan HIMAGE-ITS, 

  2. Menyelenggarakan forum dalam HIMAGE-ITS, 

  3. merancang dan menyusun GBHK, 

  4. menampung aspirasi anggota HIMAGE-ITS, 

  5. Membentuk KPU yang kemudian disahkan oleh Surat Ketetapan Ketua HIMAGE-ITS

Keanggotaan :

  • Terdiri dari seorang koordinator dan beberapa anggota

  • Tidak terdaftar sebagai pengurus HIMAGE-ITS

  • Dikukuhkan melalui RUMG

  • Perwakilan dari dua angkatan termuda HIMAGE-ITS

  • Berjumlah 10% dari dua angkatan termuda

  • Menjalankan tugas untuk masa bakti satu kepengurusan 

Wewenang :

  • Memberikan saran kepada pengurus HIMAGE-ITS untuk memperlancar kegiatan

  • Mengadakan RUMG Luar Biasa atas usulan anggota HIMAGE-ITS

  • Memberikan surat peringatan kepada anggota biasa HIMAGE-ITS 


Materi Ketigabelas Pengenalan Geomatic Islamic Study

Oleh Mas Muhammad Anis Raihan dan Mas Fauzul Maulidi 

Geomatics Islamic Study (GIS)

GIS (Geomatics Islamic Study) adalah sebuah lembaga kajian kerohanian islam ( LKMI ) yang menaungi keluarga muslim di departemen teknik Geomatika FTSPK-ITS. Agak berbeda dengan penjelasan penjelasan di atas untuk GIS tidak tergabung dengan himpunan mahasiswa geomatika ( HIMAGE ). oleh karena itu memungkinkan mahasiswa dapat ikut kedua keduanya. Itu adalah perubahan beberapa tahun terakhir, karena mahasiswa hanya boleh masuk salah satu departemen dalam himage. Sehingga dengan perubahan tersebut diharapkan tidak menghalangi keinginan mahasiswa geomatika its untuk aktif dalam sebuah departemen dan juga ikut kegiatan islami di dalam GIS.

Tujuan :

  • Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan

  • Meningkatkan syiar islam

  • Meningkatkan wawasan keislaman

Visi : 

Menjadikan GIS sebagai rujukan keislaman utama bagi seluruh mahasiswa muslim Teknik Geomatika ITS.

Misi : 

  1. Menjadi penyelesai masalah bagi seluruh mahasiswa muslim Teknik Geomatika ITS

  2. Meningkatkan kualitas kader dalam berdakwah

  3. Peningkatan kreativitas dalam cara dakwah

  4. Perbaikan ukhuwah dengan stakeholder di lingkup Departemen Teknik Geomatika ITS

Adapun proker dan agendanya adalah :

  1. Ahlan Wa Sahlan : Menyapa para mahasiswa baru di Departemen Teknik Geomatika ITS

  2. Tarbiyah : Berisi Geomedik, Spatial, dan Mentoring Lanjutan

  3. Syiar : Berisi Buka Bareng GIS, Kunjungan LKKI, dan Kajian Islam Rame-Rame (KIRAM)

  4. Kemuslimahan : Berisi Kajian Kemuslimahan, Internalisasi, One Day One Ayat, dan Apresiasi

  5. Kominfo : GIS Poster, dan GIS Online

Demikian resume materi dari beberapa narasumber selama kegiatan OK2BK 2020 Inderaja hari kedua tanggal 22 September 2020 dari kelompok kami, apabila ada kesalahan dan kekurangan mohon maaf yg sebesar-besarnya. Terima kasih sudah menyempatkan membaca blog kami :). Wassalamualaikum wr.wb

Komentar

Posting Komentar